Relaxe, você merece!
Não é fácil para um síndico(a) administrar um condomínio e sem o suporte adequado a situação fica ainda pior. Nosso trabalho é desburocratizar esse serviço tornando-o fácil para os nossos clientes, agregando rapidez e eficiência, tudo de forma simples e digital.
Oferecemos recursos para facilitar o dia a dia não somente do síndico(a), mas também dos condôminos. Serviços disponíveis 24h por e-mail, smartphone e site, tudo pra facilitar ainda mais a vida moderna.
Informações que serão disponibilizadas para síndicos e condôminos, conforme interesse e necessidade:
- Geração de Mensalidades baseadas em rateios de frações;
- Discriminação da composição das mensalidades no boleto;
- Boleto bancário com demonstrativo (balancete) e aviso de mensalidades em aberto;
- Envio de boletos por e-mail com confirmação de recebimento.
- Emissão de cartas de cobrança;
- Emissão de boleto por e-mail ou aplicativo para smartphone.
- Notificação de recebimento de carta ou encomendas por e-mail e aplicativo para smartphone;
- Comunicado de autorização de visita a portaria direto pelo smartphone.
- Consulta de documentos pelo próprio condômino;
- Registro de ocorrências pelo próprio condômino via aplicativo para smartphone;
- Recurso de mala-direta;
- Registro de agendamentos a churrasqueira, salão de festas, piscina, etc.. pelo próprio condômino;
- Consulta aos balancetes pelo próprio condômino via aplicativo para smartphone;
- Consumos individuais por unidade (água, energia, gás etc.);
- Relatórios diversos (receitas, despesas, balancetes, diário, razão, balanço anual, débitos, lista telefônica, lista para assinatura, atendimentos etc);
- Os condôminos podem verificar sua vida financeira através do aplicativo para smartphone;
- Os condôminos têm acesso a documentos publicados via Internet através do aplicativo para smartphone. Documentos como atas, Regimento interno, agenda de serviços, convocações etc.
- Todos os recursos para os condôminos podem ser habilitados/desabilitados um a um no painel de controle do sistema;
Veja todos os serviços que oferecemos:
Assessoria Administrativa Condominial
- Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
- Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
- Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
- Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
- Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
- Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
- Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
- Envio de cópia de ata de Assembleia a todos os condôminos;
- Organização e assistência de assembleia ordinária anual (Para assistência nas assembleias é cobrado um valor de 50% do salário mínimo);
- Aplicação de multas e notificações;
- Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
- Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
- Administração das locações de espaços internos
Assessoria Financeira
- Elaboração da previsão orçamentária anual;
- Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
- Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio;
- Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros;
- Gestão da conta bancária e sua conciliação financeira;
- Emissão dos boletos de cobrança e recibos do condomínio;
- Controle do contas a pagar e contas a receber do condomínio;
- Controle de inadimplência.
Orientação Legal
- Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
- Emissão de notificações extra-judiciais e judiciais;
- Assessoria na alteração da convenção de condomínios, estatuto e normas internas;
- Acompanhamento da cobrança judicial dos devedores;
- Relatório de acompanhamento das ações judiciais
- Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias;
- Orientação na revisão de contratos de prestação de serviços;
- Legalização de condomínio.
Trânsito de documentos
- Disponibilizar funcionários para efetuar a entrega e recolhimento de documentos do CONDOMÍNIO de acordo com cronogramas pré-definidos e em casos excepcionais, quando necessário
Vistoria Predial
- Autovistoria Predial
- Fiscalização Permanente
- Gerenciamento de Obras
- Elaboração de Projetos